Senior Procesadviseur

De senior procesadviseur/architect is verantwoordelijk voor het ontwerpen/herijken, beschrijven en inrichten van de primaire, besturende en ondersteunende processen. Er ligt een belangrijke opgave om processen in de organisatie op orde te brengen. Jij neemt de organisatie daarin mee op sleeptouw. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de visie op procesbeheer en de implementatie van het systeem Engage. De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden binnen de kaders die gesteld worden door concern-control. Je werkt in jouw opdracht veel samen met onze interne procesadviseur, de adviseurs AO/IC en medewerkers die betrokken zijn bij de aan te pakken processen.

• Processen in kaart brengen en beschrijven (kennis van Engage is een pre);
• Processen stroomlijnen, inclusief controlepunten bijvoorbeeld (financiële) rechtmatigheid en informatieveiligheid etc.;
• Adoptie van gestroomlijnde processen;
• Processen overdragen aan de proceseigenaar;
• Samenwerkingsafspraken maken met stakeholders/leveranciers;
• Kennisoverdracht aan (interne) klanten en stakeholders/leveranciers.

Verder zet je een intern werkoverleg op, gericht op de beoordeling van processen. Onderdeel van jouw opdracht is ook het delen van jouw kennis en ervaring (o.a. met de interne procesadviseur), zodat de organisatie na afloop van jouw opdracht beter in staat zelf de benodigde stappen te zetten.

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.  
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesadviseur bij een gemeente. 

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het in kaart brengen en stroomlijnen van processen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adviseren, opstellen en borgen van nadere afspraken met (interne) klanten en stakeholders/leveranciers;
• Minimaal gecertificeerd in lean green belt;
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke processen i.r.t. de rechtmatigheidsverantwoording;
• Aantoonbare kennis van de gemeentelijke processen inburgering en leerplicht;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met Engage;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met en van AO (administratieve organisatie);

Je zou in deze functie gedetacheerd worden door Maandag®.

Detacheren, wat is dat nou precies? Je bent in dienst van Maandag®, maar voert opdrachten uit bij onze opdrachtgevers. Dat kan variëren van meewerken aan projecten of het invullen van een ‘vaste’ plek bij langdurig ziekte of een piek in de werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat jij gelukkig bent in jouw werk en dat betekent dat we jouw ervaringen en wensen afstemmen met de wensen van de opdrachtgever. Op die manier doen wij er alles aan om jou en de opdrachtgever gelukkig te maken. Detacheren noemen wij ook wel ‘flexibele zekerheid’. Flexibele opdrachten, maar zekerheid door vaste arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.