Senior Medewerker Archiefbewerking

Cluster Dienstverlening

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Historisch Archief

Het Historisch Archief beheert het papieren geheugen van deze regio. De collectie omvat zowel overheidsarchieven (vanuit de wettelijke taak als archiefbewaarplaats) als particuliere archieven (vanuit historisch besef). Een deel van de collectie is echter niet, niet goed of onvolledig ontsloten. De achterstand betreft ongeveer 1.476 m1 overheidsarchieven. Dit bestand bestaat voornamelijk uit bescheiden en dossiers van de voormalige gemeenten die ten tijde van de fusie zijn afgesloten en zijn geplaatst in het archief. Hierbij zijn bijvoorbeeld formele archieven en werkarchieven van de voormalige afdelingen door elkaar heen geraakt. Om het archief in de gewenste goede, geordende en toegankelijke staat te brengen starten we met een archiefbewerkingsproject.

Opdracht

Voor het project Archiefbewerking zijn wij op zoek naar twee senior medewerkers, de taken die onder deze functie vallen zijn o.a.;

• Bewerken van de archiefbestanden;
• Bepalen welke dossiers voor vernietiging in aanmerking komen;
• Opstellen van vernietigingslijsten;
• Registreren in het archiefbeheerssysteem: MAIS-Flexis.

Minimaal een gevolgde hbo bachelor opleiding;

In het bezit van een diploma Archivistiek A of B / SOD 1 of 2;

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het bewerken van gemeentelijke archieven;

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen van klassieke inventarissen;

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het gebruik van MAIS Flexis.

Organisatie

Deze gemeente is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is deze gemeente een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt zij haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het hier om draait!