Skip to footerSkip to content

Records manager

Zuid-Holland
3-6 jaar
HBO
ICT
Geplaatst op 05-07-2022

Over de functie

Ben jij ondernemend in het bieden van ondersteuning en adviseren van digitale dossiervorming? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze grote gemeentelijke klant in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een records manager die al minimaal 3 jaar ervaring heeft met het ondersteunen en adviseren van digitale dossiervormingen.

Jouw functie:

Je stelt ordeningsstructuren op, stemt die af met medewerkers, richt sites in conform vastgestelde structuur, biedt ondersteuning bij de uitrol, geeft trainingen, en staat medewerkers met raad en daad bij. Dat is waar jij blij van wordt als Records manager.

 Je kerntaken zijn:

·       Ophalen van informatie m.b.t. processen die worden uitgevoerd;

·       Met medewerkers uitwerken van een gepaste ordeningsstructuur die aansluit bij de werkwijze van de medewerkers, én het mogelijk maakt op beheer uit te voeren;

·       Inrichten van sites in het DMS;

·       Communiceren over inrichting van ordeningsstructuur en aanpak bij uitrol naar stakeholders;

·       Deelnemen aan diverse overleggen met collega records managers en met (toekomstige) gebruikers(groepen).

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO diploma
  • Minimaal drie jaar ervaring als records manager, opgedaan in de afgelopen vijf jaar.

Wensen

  • Je hebt aantoonbare ervaring als records manager met de uitrol van een DMS, inclusief opmaken van ordeningsstructuren;
  • Je hebt ervaring met Alfresco als DMS;
  • Je hebt ervaring bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners.

Dit ben jij:

Jij bent ondernemend in het bieden van ondersteuning en advisering bij digitale dossiervorming: dat is waar jij voor gaat. Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheid waardoor je collega’s te overtuigen en aan jouw standpunt van goede digitale dossiervorming weet te binden. Jij gaat planmatig en accuraat te werk en levert een bijdrage aan een up-to-date en professioneel informatiebeheer. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben jij in staat om een netwerk op te bouwen en op effectieve wijze ideeën of feiten onder woorden te brengen. Je doorziet ingewikkelde vragen en kunt de inhoud aan de ander begrijpelijk maken door helder te communiceren. Wet Open Overheid, informatiearchitectuur, functionele en niet-functionele eisen van systemen, en onderzoeken schrikken jou niet af

Wij bieden:

  • Salarisschaal op basis van kennis en ervaring. Of voor freelancers een passend uurtarief.
  • Pensioenregeling via BeFrank.
  • Kilometervergoeding van €0,19 per kilometer.
  • Aanbod van interne en externe opleidingen via de Maandag® Academy

Over het bedrijf

Maandag® is de marktleider binnen de publieke sector. Hierbij kan je denken aan de Zorg, onderwijs, overheid en woonhuisvesting. Doordat we al 30 jaar de beste zijn op de arbeidsmarkt hebben we dagelijks meer dan 4000 professionals die aan het werk zijn voor Maandag. Zodra je bij Maandag® in dienst komt zal je gedetacheerd worden bij diverse klanten van Maandag® zoals gemeentes en overheidsinstanties.

Bij detachering ben je in dienst van Maandag® waarbij je de zekerheid hebt van de vaste arbeidsvoorwaarden, maar de flexibiliteit hebt van verschillende opdrachten. Zo heb je de mogelijkheid om in allerlei verschillende keukens te kijken met salariszekerheid en een arbeidsmarkt professional aan je zijde die je begeleidt door dit proces

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie