Skip to footerSkip to content

Adviseur DIV/ Informatiemanagement

Limburg
1-3 jaar
MBO en HBO
ICT
Geplaatst op 13-05-2022

Over de functie

  • Opstellen en uitdragen van visie op duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
  • Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en adviseren hierover aan bestuur en management;
  • Adviseren op het gebied van (documentair) informatiebeleid;
  • Draagvlak creëren in de organisatie voor integraal informatiebeheer en -beleid en toepassing van kaders en richtlijnen;
  • Zorgdragen dat het informatiebeheer en -beleid binnen de organisatie wordt geïmplementeerd;
  • Opstellen en onderhouden van procedures en werkinstructies voor het beheer van documentaire informatie en adviseren van de organisatie hierover;
  • Beheren en onderhouden van beheersinstrumenten betreffende de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
  • Initiëren van verbetertrajecten op het gebied van informatie en bewaken van de implementatie;
  • Adviseren, informeren van de directie en managers op het gebied van informatie;
  • Adviseren over en leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van workflow management en formulierbeheer in de organisatie;
  • Begeleiden van medewerkers in het digitaal werken en denken;
  • Organiseren en/of verzorgen van interne opleidingen en trainingen op het gebied van document- en informatiebeheer;
  • Adviseren waar verantwoordelijkheid voor documentbeheer tijdens de verschillende fasen van de werkprocessen ligt;
  • Beheren en onderhouden van het kwaliteitssysteem voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
  • Uitvoeren van audits betreffende de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, opstellen jaarverslag en onderhouden contacten hierover met het bestuur en toezichthouder (archiefinspecteur);
  • Adviseren van collega’s bij het ontwikkelen van systemen, applicaties en hulpmiddelen die aan de organisatie beschikbaar zijn of worden gesteld;
  • Adviseren over de archiveringsfuncties die in de gebruikte applicaties zijn ondergebracht;
  • Overleg voeren met de klant over de rol en ondersteuning van de frontoffice in relatie tot de primaire processen; Identificeren/inventariseren specifieke klantbehoefte op het gebied van informatievoorziening en gehanteerde hulpmiddelen hiervoor;
  • In samenwerking met de Functioneel beheerder en Applicatiebeheerder vertalen van de klantwens in voorstellen voor functionele en technische inrichting van de gebruikte applicaties;
  • Adviseren aan afdelingsmanagement over toepassing, beheer en onderhoud van processen en procedures;
  • Informatievoorziening en instructie aan collega’s van de frontoffice (uitdragen visie, beleid, instructies);
  • Deelnemen aan diverse interne en externe overlegvormen. 

Functie eisen

Analytisch vermogen:

  • Analyseert vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden
  • Herkent belangen achter informatie(bronnen)
  • Signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s binnen het eigen aandachtsgebied en komt met alternatieve oplossingen

Overtuigingskracht

  • Zet argumenten op het juiste moment in en houdt daarbij rekening met belangen van anderen
  • Stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep
  • Kent de positie van anderen en weet ook bij fundamentele verschillen de ander te overtuigen Organisatiebewustzijn
  • Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar
  • Toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen
  • Oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zonodig

Plannen en organiseren

  • Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang.
  • Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen

Stressbestendigheid

  • Is in staat te functioneren onder tijdsdruk.

Regie

  • Is in staat belangen, meningen en inbreng van medewerkers en partijen samen te brengen;  Geeft vorm en richting aan samenwerken en samenwerkingsverbanden en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat;
  • Is in staat te sturen op afgesproken en te behalen resultaat

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een vooruitstrevende organisatie, ze willen geen standaard ambtelijke organisatie zijn.

Verwacht dus vlotte types, mensen die initiatief tonen.

Zijn momenteel bezig met project 'Slim Digitaal Samenwerken' en 'Archief op Orde'. De in te vullen functie zal een mix zijn van projectmatig werken aan deze projecten en de dagelijkse informatie stromen in kaart brengen.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Anne Hagen

Recruiter+31 622 264 018anne.hagen@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Bregje
BregjeFinancial Controller
Jacob
JacobSalaris administrateur
Babs
BabsStrategisch HR Adviseur
Sebastiaan
SebastiaanCommunicatieadviseur
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Wat zijn de opleidingsmogelijkheden bij Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen.

Wat is de maximale reistijd bij Maandag®?

We kijken altijd of er een opdracht is bij jou in de buurt. Soms komt het voor dat je wat langer moet reizen, en natuurlijk denken we dan met je mee. We hanteren een maximale reistijd van 1,5 uur.

Is ervaring in de publieke sector een harde eis?

Non-profit ervaring is een grote pré omdat opdrachtgevers het vaak prettig vinden wanneer een professional weet hoe er wordt gewerkt binnen non-profit organisaties.