Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

Coördinator informatiebeheer (Vlaardingen, 36 uur)

Zuid-Holland
3-6 jaar
HBO
ICT
Geplaatst op 01-06-2021

Over de functie

Voor de Gemeente Vlaardingen zoek ik een coördinator informatiebeheer.


Als coördinator stuur je 7 medewerkers aan die verantwoordelijk zijn voor de postverwerking, scan, registratie en klantvraagafhandeling. Je bent het aanspreekpunt binnen het team, helpt waar nodig mee en zoekt samen met directe collega’s naar oplossingen voor het beste resultaat. Je bent ook het aanspreekpunt voor de organisatie en externe leveranciers. Ook zorg je voor vakinhoudelijke input in verschillende gremia en werk je actief mee in werkgroepen. In deze rol als coördinator ben je eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het informatiebeheer . Je signaleert knelpunten, komt met oplossingen en voert samen met het team de verbeteringen door. De implementatie van het kwaliteitssysteem is al gestart, maar moet verder ontwikkeld worden. Je pakt dit verder op, waarbij eerst de processen van het team opgepakt worden en later ook de processen in de rest van de organisatie.


In hoofdlijnen bestaat jouw werk uit:

  • Functionele en inhoudelijke aansturing van de uitvoerende medewerkers van het team Informatiebeheer.
  • Informeren en rapporteren aan de teammanager over de voortgang van alle taken van de coördinator. De teammanager is tevens de p-manager.
  • Doorontwikkelen van het kwaliteitssysteem binnen de afdeling en mogelijk op termijn de organisatie.
  • Monitoren op uitvoering kwaliteitscontrole, zelf uitvoeren van enkele kwaliteitscontroles en verbeteringen doorvoeren. Beheer van het kwaliteitshandboek en het handboek informatiebeheer in samenspraak met de adviseurs informatiebeheer.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau. Een opleiding HMDI/IDM/Archivistiek of een vergelijkbare opleiding in de richting van informatiebeheer, informatie- of documentmanagement of kwaliteitsmanagement.
  • Meerdere jaren ervaring met (digitaal) zaakgericht werken (zowel als medewerker als in een coördinerende functie). Aanvullende cursussen gevolgd over zaakgericht werken en kwaliteitszorg.
  • Actuele kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied. Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een informatie-audit.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Thomas van de Kamp

Thomas van de Kamp

Recruiter+31 (0) 610 366 840thomas.vandekamp@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Bregje
BregjeBusiness analist
Jacob
JacobSalaris administrateur
Babs
BabsScrum master
Sebastiaan
SebastiaanProjectleider AVG
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Wat zijn de opleidingsmogelijkheden bij Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen.

Wat is de maximale reistijd bij Maandag®?

We kijken altijd of er een opdracht is bij jou in de buurt. Soms komt het voor dat je wat langer moet reizen, en natuurlijk denken we dan met je mee. We hanteren een maximale reistijd van 1,5 uur.

Is ervaring in de publieke sector een harde eis?

Non-profit ervaring is een grote pré omdat opdrachtgevers het vaak prettig vinden wanneer een professional weet hoe er wordt gewerkt binnen non-profit organisaties.