Skip to footerSkip to content
Open sollicitatie

Hoe wil je inloggen bij maandag?

Inloggen als professionalInloggen als opdrachtgever

Adviseur informatiebeheer - Friesland

3-6 jaar
HBO
Geplaatst op 22-09-2021

Over de functie

Deze gemeente in Friesland groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Hoewel ze voor een deel al digitaal werken, archiveren ze momenteel nog zowel op papier als digitaal. Als adviseur krijg je de taak om deze transitie naar digitaal te begeleiden en hiervoor het informatiebeheer mee in te richten, op alle afdelingen. Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie, en hoe je dat het beste in de werkprocessen kunt inrichten.

Je overlegt en werkt intensief samen met de informatiebeheerders, waarbij de informatievraag van de organisatie vertaald wordt naar passende oplossingen en archieftaken uitgevoerd worden. Je ontwikkelt werkwijzen en maakt instructies voor collega’s over de wijze van archiveren. Je controleert hierop en initieert verbeteringen. Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen in. Daarnaast ben je sparringpartner voor de collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief.

Taken:

  • Je ondersteunt en adviseert de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken;
  • Je beoordeelt de selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en zorgt samen met collega’s voor de uitvoering hiervan;
  • Samenwerking met onder andere de (sr) adviseurs informatiebeheer, adviseurs informatiemanagement over inrichting van werkprocessen in de diverse afdelingen op gebied van archivering.

Functie eisen

Als adviseur informatiebeheer weet je het belang van informatiebeheer op een enthousiaste manier uit te dragen.

Wij zoeken iemand met:

  • Een afgeronde Hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau, aangevuld met voldoende vakgerichte opleidingen op het gebied van van archief- en informatiemanagement;
  • Meer dan 3 jaar werkervaring met een functie in het vakgebied informatiemanagement;
  • Werkervaring met een DMS-/zaaksystemen bij voorkeur Decos Join;
  • Ervaring met digitaal archiveren en digitaal- en zaakgericht werken;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en/of informatiemanagement;
  • Iemand die klantgericht, communicatief vaardig en zelfstandig is.

De opdrachtgever zoekt iemand die kennis kan vertalen naar werkprocessen, goed kan samenwerken met de vak afdelingen, maar ook het werk in zijn eigen team goed kan plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Je wordt in deze functie gedetacheerd door Maandag®.

Detacheren, wat is dat nou precies? Je bent in dienst van Maandag®, maar voert opdrachten uit bij onze opdrachtgevers. Dat kan variëren van meewerken aan projecten of het invullen van een ‘vaste’ plek bij langdurig ziekte of een piek in de werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat jij gelukkig bent in jouw werk en dat betekent dat we jouw ervaringen en wensen afstemmen met de wensen van de opdrachtgever. Op die manier doen wij er alles aan om jou en de opdrachtgever gelukkig te maken. Detacheren noemen wij ook wel ‘flexibele zekerheid’. Flexibele opdrachten, maar zekerheid door vaste arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in deze vacature of wil je wat meer informatie? Solliciteer dan direct of neem contact met mij op. Het eerste kan via de onderstaande button en voor de tweede kun je mij een mail sturen naar anne.hagen@maandag.nl of natuurlijk even bellen naar 06 2226 4018.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Anne Hagen

Recruiter+31 622 264 018anne.hagen@maandag.nl
Solliciteren

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

#evenvoorstellen

Dit zijn je collega's

Bregje
BregjeBusiness analist
Jacob
JacobSalaris administrateur
Babs
BabsScrum master
Sebastiaan
SebastiaanProjectleider AVG
FAQ

Antwoord op belangrijke vragen

Wat doet Maandag® voor jou?

Bij Maandag® zorgen we ervoor dat belangrijk werk ook leuk is. We helpen je groeien en geven je ruimte. Bieden je een vaste baan én flexibiliteit. Zo voer je zelf de regie over je carrière. Wij geloven dat de publieke sector beter werkt als talent er graag wil werken. Als jij je werk ontzettend leuk vindt, profiteren wij daar allemaal van. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op

Wat zijn de opleidingsmogelijkheden bij Maandag®?

Bij Maandag® vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom hebben we een eigen Maandag® Academy waar je onbeperkt online cursussen kunt volgen. Daarnaast bieden we trainingen aan voor je persoonlijke ontwikkeling en is het mogelijk om vakinhoudelijke opleidingen of trainingen te volgen.

Wat is de maximale reistijd bij Maandag®?

We kijken altijd of er een opdracht is bij jou in de buurt. Soms komt het voor dat je wat langer moet reizen, en natuurlijk denken we dan met je mee. We hanteren een maximale reistijd van 1,5 uur.

Is ervaring in de publieke sector een harde eis?

Non-profit ervaring is een grote pré omdat opdrachtgevers het vaak prettig vinden wanneer een professional weet hoe er wordt gewerkt binnen non-profit organisaties.