Skip to footerSkip to content

Medewerker P&O onderwijsinstelling regio Drenthe

Drenthe
1-3 jaar
HBO
HR
Geplaatst op 15-10-2021

Over de functie

Je ondersteunt samen met je duo-collega de leidinggevenden van de verschillende locaties op met name gebied van formatie(beheer) en werving & selectie en bent vraagbaak voor medewerkers over allerhande p&o-regelingen. Het formatiebeheer bestaat onder andere uit het verwerken van diverse gegevens in een formatiesysteem. Je vertaalt bijvoorbeeld roosterwijzigingen naar de taakformulieren, berekent een aanstellingsomvang bij een vervangingsvacature of verwerkt mutaties vanuit het taakbeleid. Je controleert gegevens van aanstellingen en salarismutaties. Ook stel je diverse overzichten op in Excel en registreer en bewaak je de personele inzet op (project-) budgetten. Jij en je duo-collega maken samen een verdeling van locaties, zodat je elk voor vaste locaties verantwoordelijk bent en daar het eerste aanspreekpunt bent.

Voor de werving & selectie schrijf je onder andere conceptvacatures, coördineer je de werving- en selectieprocedure, voer je arbeidsvoorwaardengesprekken en verzorg je in samenwerking met de administratief medewerkers P&O de afhandeling van de indiensttreding. Op aanvraag neem je deel aan een benoemingsadviescommissie. Je denkt actief met leidinggevenden mee omtrent de werving van personeel en bent contactpersoon voor uitzendbureaus en urendeclaraties van extern personeel.

Je ondersteunt bij de uitvoering en ontwikkeling van personeelsbeleid en in voorkomende gevallen neem je deel aan HRM-projecten. Sinds dit kalenderjaar zijn we overgegaan naar een nieuw systeem (AFAS), we zitten hierbij nog volop in de implementatiefase.

Functie eisen

Je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of een sociaal gerichte HEAO-opleiding.
  • Je hebt minimaal een aantal jaar relevante ervaring, bij voorkeur heb je ervaring met formatie in het voortgezet onderwijs.
  • Je bent sterk in het ‘lezen van cijfers’, je begrijpt wat de getallen in overzichten, taakformulieren en berekeningen betekenen en kunt het vertalen naar logische acties.
  • Je hebt kennis van rechtspositionele regelingen en P&O-instrumenten.
  • Je hebt plezier in het ordenen en verwerken van gegevens in onder andere het formatiesysteem en het maken van berekeningen. Je kunt hierover op een klantgerichte en laagdrempelige manier voorlichting geven aan bijvoorbeeld medewerkers.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Je bent in staat om de complexheid van diverse regelingen en beleid samen te brengen tot adviezen naar management en medewerkers.
  • Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig en kunt omgaan met deadlines.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Deze functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen. Je bent daarnaast een echte teamspeler.
  • Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en hebt ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen. Kennis van Afas en Zermelo of Foleta is een pré.

Over het bedrijf

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature? Stuur dan direct je cv en motivatiebrief op! Vragen over de vacature? Neem contact op via: 0622262798 of mail naar: dewy.karthaus@maandag.nl

Open sollicitatie

Geef jij frisse energie aan belangrijk werk? En ben je benieuwd of er mogelijkheden voor jou zijn bij Maandag®? Verstuur dan direct een open sollicitatie!

Open sollicitatie