Senior medewerker DIV

Over de functie

Als Senior medewerker DIV draag je zorg voor de kwaliteit, volledigheid en de (digitale/fysieke) beschikbaarheid van belang zijnde documentaire informatie voor een brede klantgroep. Hierbij zie je toe op het adequaat naleven van vastgesteld beleid, kaders, procedures en richtlijnen. Het doen van signalering en rappellering op geconstateerde afwijkingen van de documentaire informatie richting de behandelaar (zaak/project) hoort eveneens bij je taken.

Bij geconstateerde structurele afwijkingen meld je dit aan de DIV-adviseurs t.b.v. nadere analyse en eventuele escalatie richting de proceseigenaar. Je draagt zorg voor systematische (digitale en/of fysieke) dossiervorming van archieven conform richtlijnen en regelgeving. Op verzoek verstrek je (documentaire) informatie aan klanten. Daarnaast voer je het proces van vernietiging uit, van de hiervoor in aanmerking komende documentaire informatie. Ook controleer en verwerk je TOP-desk meldingen. Evenals het bewerken van hiervoor in aanmerking komende documentaire informatie voorafgaande de verplichte overdracht hiertoe aan het regionaal historisch centrum.

Functie eisen

Als Senior medewerker DIV herken jij je in onderstaande profiel:

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening
  • SOD 1 of vergelijkbaar
  • Ervaring met het beheren van (documentaire) informatie in een Document Management Systeem (DMS) of Recordkeeping systeem (RKS). 
  • Kennis van en ervaring met ontsluitingsmethodieken (metadatering)
  • Ervaring in het omgaan met tegengestelde belangen (bedrijfsvoerings- en dienstverleningsbelangen versus archiefwet-/regelgeving)
  • Kennis van de selectielijst archiefbescheiden gemeenten en intergemeentelijke organen
  • Ervaring met het zaakgericht werken en digitaal archiveren in een zaaksysteem

Over het bedrijf

Wat krijg je er voor terug:

  • Vanuit een (vast) dienstverband bij Maandag® kun je op diverse opdrachten worden ingezet;
  • Salaris en vakantiedagen conform CAR-UWO;
  • Ongelimiteerde reiskostenvergoeding (€0,19 per kilometer);
  • Indien gewenst: extra trainingen op de Maandag® Academy;
  • Werkervaring bij verschillende opdrachtgever binnen de publieke sector;
  • Startklaar traject wanneer je binnen de publieke sector korter dan een jaar werkervaring hebt;
  • Een team vol leuke Maandag® collega's.


Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren
Nick Bronkhorst

Nick Bronkhorst

Recruiter

Het sollicitatieproces

undefined

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

undefined

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

undefined

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

undefined

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

undefined

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

In dienst

Blij met ons aanbod? Dan zijn we een match. Na het tekenen van je contract is het officieel rond. Gefeliciteerd!

#DeVoordelen

Waarom werken bij maandag®?

  • Afwisseling Elke opdracht is anders.
  • Groei Omdat we ontwikkeling belangrijk vinden hebben we een eigen Maandag® Academy. Hier kan je (vakinhoudelijke) trainingen volgen zodat jij blijft groeien.
  • Onbeperkt online leren Via onze Maandag® academy heb je onbeperkt toegang tot diverse trainingen en cursussen.
  • Persoonlijke begeleiding en coaching Samen met jou kijken we naar je ambities en begeleiden je naar een volgende stap in je carrière.
  • Zekerheid van een contract Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij diverse opdrachtgevers.
#EvenVoorstellen

Jouw MAANDAG! collega's

Anne  
Anne
Jurist
Rachid  
Rachid
Basisarts
Sebastiaan  
Sebastiaan
Projectleider AVG
Soraya  
Soraya
Leerkracht basisonderwijs