Senior medewerker DIV

Nick Bronkhorst
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Nick Bronkhorst
MEI 15
Noord-Brabant Tijdelijk MBO
14.06.2020 103147534
Solliciteren

Over de functie

Als Senior medewerker DIV draag je zorg voor de kwaliteit, volledigheid en de (digitale/fysieke) beschikbaarheid van belang zijnde documentaire informatie voor een brede klantgroep. Hierbij zie je toe op het adequaat naleven van vastgesteld beleid, kaders, procedures en richtlijnen. Het doen van signalering en rappellering op geconstateerde afwijkingen van de documentaire informatie richting de behandelaar (zaak/project) hoort eveneens bij je taken.

Bij geconstateerde structurele afwijkingen meld je dit aan de DIV-adviseurs t.b.v. nadere analyse en eventuele escalatie richting de proceseigenaar. Je draagt zorg voor systematische (digitale en/of fysieke) dossiervorming van archieven conform richtlijnen en regelgeving. Op verzoek verstrek je (documentaire) informatie aan klanten. Daarnaast voer je het proces van vernietiging uit, van de hiervoor in aanmerking komende documentaire informatie. Ook controleer en verwerk je TOP-desk meldingen. Evenals het bewerken van hiervoor in aanmerking komende documentaire informatie voorafgaande de verplichte overdracht hiertoe aan het regionaal historisch centrum.

Functie eisen

Als Senior medewerker DIV herken jij je in onderstaande profiel:

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening
  • SOD 1 of vergelijkbaar
  • Ervaring met het beheren van (documentaire) informatie in een Document Management Systeem (DMS) of Recordkeeping systeem (RKS). 
  • Kennis van en ervaring met ontsluitingsmethodieken (metadatering)
  • Ervaring in het omgaan met tegengestelde belangen (bedrijfsvoerings- en dienstverleningsbelangen versus archiefwet-/regelgeving)
  • Kennis van de selectielijst archiefbescheiden gemeenten en intergemeentelijke organen
  • Ervaring met het zaakgericht werken en digitaal archiveren in een zaaksysteem

Over het bedrijf

Wat krijg je er voor terug:

  • Vanuit een (vast) dienstverband bij Maandag® kun je op diverse opdrachten worden ingezet;
  • Salaris en vakantiedagen conform CAR-UWO;
  • Ongelimiteerde reiskostenvergoeding (€0,19 per kilometer);
  • Indien gewenst: extra trainingen op de Maandag® Academy;
  • Werkervaring bij verschillende opdrachtgever binnen de publieke sector;
  • Startklaar traject wanneer je binnen de publieke sector korter dan een jaar werkervaring hebt;
  • Een team vol leuke Maandag® collega's.


Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job
Nick Bronkhorst
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Nick Bronkhorst