Projectleider Informatiebeheer & Archivering

Over de functie

Om het informatiebeheer en de archivering van de gemeente op orde te brengen, is in februari 2020 het Plan van Aanpak Verbetering Informatiebeheer & Archivering (VIA) vastgesteld. In het tweede kwartaal van 2020 is de gemeente gestart met het programma VIA ter uitvoering daarvan. De maatregelen die in het Plan van Aanpak zijn beschreven, hebben betrekking alle aspecten van het informatiebeheer.


Op basis van een uitvoeringsplan worden tot eind 2022, binnen zes werkpakketten, vele activiteiten uitgevoerd. Het programma kent daarmee een doorlooptijd van maximaal drie jaren.


We zijn op zoek naar een ervaren Senior adviseur/projectbegeleider informatiebeheer die binnen het Programma VIA advies en ondersteuning gaat leveren bij het uitvoeren van bepaalde activiteiten uit het uitvoeringsplan. Hierbij werk je samen met collega’s uit de vaste organisatie en afdelingen binnen de gemeente.


Als Projectleider/senior adviseur informatiebeheer kom je te werken binnen de IV-organisatie van de gemeente waarin ca. 110 collega’s werkzaam zijn. Naast de CIO Office, verantwoordelijk voor o.a. beleid, architectuur, privacy & security, bestaat de organisatie uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de totale IT-operatie. De basis ICT-voorziening is uitbesteed aan Fujitsu. De IV-organisatie is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de gemeentelijke informatievoorziening. Dit proces kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen en in alle werkzaamheden.


Als Projectleider/senior adviseur Informatiebeheer en Archivering heb je de volgende resultaatgebieden:


  • Het vervolmaken van een bestandsoverzicht conform artikel 3 van de Archiefwet 1995 en artikel 18 van de Archiefregeling (verder afronden bestandsinventarisatie/afmaken overzicht uit 2020).
  • Vervolgens het opstellen van een plan van aanpak voor de bewerking (schoning/overdracht) van digitale archieven die zich o.a. bevinden op de netwerkschijven en in verschillende applicaties waarmee de gemeente werkt.
  • Na vaststelling, het begeleiden van de uitvoering van het plan van aanpak bewerking digitale archieven in samenwerking met de afdelingen van de gemeente.

Meer informatie over het bedoelde bestandsoverzicht is te vinden op: https://www.inspectie-oe.nl/onderwerpen/bestandsoverzicht

Functie eisen

  • Je bent een resultaatgerichte teamplayer en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer & archivering, aangevuld met specifieke, voor de opdracht van belang zijnde, relevante trainingen en opleidingen, of vergelijkbaar.
  • Meerjarige ervaring als Senior adviseur/projectleider informatiebeheer & archivering bij de lokale overheid.
  • Een goede kennis van en ruime ervaring met de uitvoering van een soortgelijke opdracht.
  • Specifiek ervaring met de bewerking (schoning/overdracht) van digitale archieven uit omgevingen als eerder vermeld.
  • Je bent gewend te werken in een dynamische en complexe werkomgeving, waarin diverse belangen spelen binnen het werkveld.
  • Je bent praktisch ingesteld, zoekt zelf de afstemming in de organisatie met stakeholders.

Competenties:


  • Samenwerken
  • Omgevingssensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Initiatief nemen, doorpakken
  • Zorgvuldigheid
  • Flexibiliteit
  • Overtuigen

Wat je van Maandag IT kan verwachten:


  • Een goed salaris gebaseerd op schaal 11 van de CAO Gemeenten (minimaal € 3.561,- en maximaal € 5.169,- op basis van een 36-urige werkweek). Freelancebasis is mogelijk!
  • Een vast dienstverband bij Maandag is bespreekbaar!
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km of een lease-auto
  • Persoonlijke begeleiding door jouw Accountmanager en Recruiter
  • Trainingen via de Maandag® Academy en thuis online, waaronder Agile Projectmanagement Foundation, Klantgericht adviseren & communiceren, BISL en ITIL.
  • 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld
  • De kans om jezelf uit te dagen en te ontwikkelen binnen ons uitgebreide netwerk in de overheidssector.


Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een IV-organisatie van een grote gemeente in de Provincie Flevoland. De organisatie heeft ca. 110 collega’s. Naast de CIO Office, verantwoordelijk voor o.a. beleid, architectuur, privacy & security, bestaat de organisatie uit 9 clusters die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de totale IT-operatie. De basis ICT-voorziening is uitbesteed aan Fujitsu.


De organisatie is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de gemeentelijke informatievoorziening. Dit proces kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen en in alle werkzaamheden.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren
Faye de Meij

Faye de Meij

Recruiter

Het sollicitatieproces

undefined

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

undefined

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

undefined

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

undefined

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

undefined

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

In dienst

Blij met ons aanbod? Dan zijn we een match. Na het tekenen van je contract is het officieel rond. Gefeliciteerd!

#DeVoordelen

Waarom werken bij maandag®?

  • Afwisseling Elke opdracht is anders.
  • Groei Omdat we ontwikkeling belangrijk vinden hebben we een eigen Maandag® Academy. Hier kan je (vakinhoudelijke) trainingen volgen zodat jij blijft groeien.
  • Onbeperkt online leren Via onze Maandag® academy heb je onbeperkt toegang tot diverse trainingen en cursussen.
  • Persoonlijke begeleiding en coaching Samen met jou kijken we naar je ambities en begeleiden je naar een volgende stap in je carrière.
  • Zekerheid van een contract Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij diverse opdrachtgevers.
#EvenVoorstellen

Jouw MAANDAG! collega's

Anne  
Anne
Jurist
Rachid  
Rachid
Basisarts
Sebastiaan  
Sebastiaan
Projectleider AVG
Soraya  
Soraya
Leerkracht basisonderwijs