Junior informatiebeheerder

Shari de Wit
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Shari de Wit
APR 30
Gelderland Tijdelijk MBO
30.05.2020 101898980
Solliciteren

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Gelderland zijn wij opzoek naar een Young professional voor de functie: Junior informatiebeheerder.


Als junior informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het digitaal beheren, verwerken, registreren en archiveren van documenten. Je doet dit vanuit een klant- en servicegerichte houding. Je bent sociaal vaardig en kunt je verplaatsen in de belangen van je team en die van de verschillende vakdomeinen. Je zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk te verbinden. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer voor de interne klanten. Je beantwoordt hun vragen, maakt hen wegwijs in de digitale dossiervorming en het zaaksysteem Join.


Daarnaast:

Verzorg je de (digitale) postregistratie en de toewijzing in de organisatie.

Behandel je de interne en externe (archief)verzoeken.

Verzorg je (zowel digitaal als fysiek) de dossiervorming

Ben je belast met de uitleenadministratie van de fysieke dossiers

Beheer je mede het contractenmanagementsysteem.



Functie eisen

Wie jij bent:

Je bent enthousiast, leergierig, neemt initiatief en denkt mee met de gebruiker. Je weet de gebruiker mee te nemen op het gebied van informatiebeheer. Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en kunt deze systemen adequaat gebruiken. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je:


  • Een relevante vakopleiding op MBO-niveau.
  • Kennis van wetgeving, procedures op het gebied van informatiebeheer
  • Kennis van de nieuwste ontwikkelingen binnen documentaire Informatievoorziening;
  • Enkele jaren ervaring op het werkterrein van (documentaire) informatievoorziening;
  • Kennis van een DMS, zoals: Decos Join;
  • Ervaring met het werken bij een gemeente (pré).


Over het bedrijf

Maandag® biedt jou de mogelijkheid om tijdens jouw carrière stabiliteit te combineren met flexibiliteit.Als dé detacheerder in de publieke sector ondersteunt Maandag® jouw ontwikkeling binnen het publieke domein. De ontwikkelingen binnen dit domein staan niet stil. Voortdurend zijn organisaties binnen dit domein aan het digitaliseren of implementeren van een nieuw systeem.


Los van een uitgebreide secundair arbeidsvoorwaarden pakket, zijn er bij Maandag® diverse mogelijkheden om jezelf te ontplooien.


  • Een salaris gebaseerd op de CAO van de opdrachtgever.
  • Opleidingsmogelijkheden via onze eigen Maandag® Academy.
  • Reiskosten worden vergoed o.b.v. 0,19 cent per km. en aangepast op elk nieuw project waar jij aan de slag gaat. Lease auto behoort tot de mogelijkheden.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiedagen, vakantiegeld.


Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Current job is not marked as favorite, click to favorite this job
Shari de Wit
JOUW MAANDAG
Contactpersoon
Shari de Wit