Document controller

Over de functie

Voor het Havenbedrijf Rotterdam (vestiging Utrecht) zoek ik een document controller.

Het is jouw taak zorg te dragen voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Je zult verantwoordelijk zijn voor het ontvangen, ordenen en verspreiden van documentatie binnen Sharepoint Online.


Je dagelijkse taken betaan uit: 

  • Verwerken en juist archiveren van grote stromen projectdocumenten
  • Zorgdragen dat documenten voor de juiste personen en groepen beschikbaar zijn
  • Bijhouden van eventuele reviews
  • Verzorgen van rapportages
  • Gebruikers informeren over het juiste gebruik en de mogelijkheden van het document management systeem
  • Inspelen op projectontwikkelingen en zorgen dat de documenten volgens de juiste prioriteit aangeboden worden
  • Bijhouden van alle afwijkingen in het systeem om het proces te verbeteren
  • Verzorgen van andere administratieve aan document control gerelateerde taken wanneer nodig

Functie eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring met grootschalige, technische projecten
  • Bekend met SharePoint Online, MS Word, MS Excel
  • Accuraat in je werk en communicatief vaardig
  • Je bent integer, stressbestendig en je kunt goed functioneren onder tijdsdruk en blijft daarin klantgericht
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren
Thomas van de Kamp

Thomas van de Kamp

Recruiter

Het sollicitatieproces

undefined

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

undefined

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

undefined

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

undefined

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

undefined

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

In dienst

Blij met ons aanbod? Dan zijn we een match. Na het tekenen van je contract is het officieel rond. Gefeliciteerd!

#DeVoordelen

Waarom werken bij maandag®?

  • Afwisseling Elke opdracht is anders.
  • Groei Omdat we ontwikkeling belangrijk vinden hebben we een eigen Maandag® Academy. Hier kan je (vakinhoudelijke) trainingen volgen zodat jij blijft groeien.
  • Onbeperkt online leren Via onze Maandag® academy heb je onbeperkt toegang tot diverse trainingen en cursussen.
  • Persoonlijke begeleiding en coaching Samen met jou kijken we naar je ambities en begeleiden je naar een volgende stap in je carrière.
  • Zekerheid van een contract Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij diverse opdrachtgevers.
#EvenVoorstellen

Jouw MAANDAG! collega's

Anne  
Anne
Jurist
Rachid  
Rachid
Basisarts
Sebastiaan  
Sebastiaan
Projectleider AVG
Soraya  
Soraya
Leerkracht basisonderwijs