Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening

Over de functie

Voor een gemeente in de provincie Overijssel ben ik op zoek naar een Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening voor 36 uur per week. Documentaire informatie voorziening (DIV) is onderdeel van Informatisering en zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen de gemeente. Hierbij wordt zaakgericht gewerkt met behulp van het zaaksysteem InProces.


Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijke voor het totale archiefbeheer binnen de gemeente.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met informatie- en (fysiek en digitaal) archiefbeheer.
  • Je definieert het archiefbeleid en bewaakt de uitvoering van het beleid.
  • Je coördineert en begeleidt de werkzaamheden van de medewerkers DIV.
  • Je voert samen met de medewerkers DIV het archiefbeleid uit.
  • Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatiebeheer en archiefbeheer en vertaalt deze naar beleid en advies.
  • Je vertegenwoordigt de gemeente in (regionale) overleggen en samenwerkingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het overbrengen van archief, het (laten) vervaardigen van archiefinventarissen en het interpreteren en toepassen van de selectielijst binnen de context van zaakgericht werken.
  • Je verbindt informatiebeheer en archiefbeheer met de totale gemeentelijke informatievoorziening.
  • Je bent de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet 1995 en andere wettelijke regelingen. 

Functie eisen

  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de zorg voor archieven en kunt deze toepassen.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI.
  • Ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
  • Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem.
  • Kennis van archiefbeheer en digitalisering.
  • Kennis van InProces en i-Navigator is een pré.
  • Je bent analytisch en communicatief vaardig.
  • Je werkt zelfstandig en je bent proactief.
  • Je kunt ontwikkelingen en wet- en regelgeving vertalen in beleid.
  • Je kunt beleid formuleren en de uitvoering bewaken.
  • Je bent klantgericht, analytisch en kwaliteitsgericht. 

Over het bedrijf

Maar detacheren, wat is dat nou precies? Je bent in dienst van Maandag®, maar voert opdrachten uit bij onze opdrachtgevers. Dat kan variëren van meewerken aan projecten of het invullen van een ‘vaste’ plek bij langdurig ziekte of een piek in de werkzaamheden. Wij vinden het belangrijk dat jij gelukkig bent in jouw werk en dat betekent dat we jouw ervaringen en wensen afstemmen met de wensen van de opdrachtgever. Op die manier doen wij er alles aan om jou en de opdrachtgever gelukkig te maken. Detacheren noemen wij ook wel ‘flexibele zekerheid’. Flexibele opdrachten, maar zekerheid door vaste arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Is dit jouw toekomstige baan?

Solliciteren
Monique Knol

Monique Knol

Recruiter

Het sollicitatieproces

undefined

Solliciteer

Binnen vijf dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie.

undefined

Telefonische kennismaking

Zijn er mogelijkheden? Dan leren we je graag beter kennen.

undefined

Eerste gesprek

We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.

undefined

Tweede gesprek

In een verdiepend gesprek bespreken we vakinhoudelijke zaken en eventuele vragen die jij nog hebt.

undefined

Contractvoorstel

Is er van beide kanten een klik, dan doen we je graag een voorstel.

In dienst

Blij met ons aanbod? Dan zijn we een match. Na het tekenen van je contract is het officieel rond. Gefeliciteerd!

#DeVoordelen

Waarom werken bij maandag®?

  • Afwisseling Elke opdracht is anders.
  • Groei Omdat we ontwikkeling belangrijk vinden hebben we een eigen Maandag® Academy. Hier kan je (vakinhoudelijke) trainingen volgen zodat jij blijft groeien.
  • Onbeperkt online leren Via onze Maandag® academy heb je onbeperkt toegang tot diverse trainingen en cursussen.
  • Persoonlijke begeleiding en coaching Samen met jou kijken we naar je ambities en begeleiden je naar een volgende stap in je carrière.
  • Zekerheid van een contract Je komt bij ons in dienst en gaat aan de slag bij diverse opdrachtgevers.
#EvenVoorstellen

Jouw MAANDAG! collega's

Anne  
Anne
Jurist
Rachid  
Rachid
Basisarts
Sebastiaan  
Sebastiaan
Projectleider AVG
Soraya  
Soraya
Leerkracht basisonderwijs