Project teamondersteuner

  • Category financieel
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau mbo hbo
  • remoteId 9109723

Over de functie

Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Affiniteit met projectbeheersing en omgevingsmanagement is een Pré.

Ondersteuning en faciliteren zit in je genen en wil ook de komende jaren graag doen. De projectondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico's en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken. 

Werkzaamheden

·         Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken

·         Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;

·         Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;

·         Opzetten en onderhouden van digitale archieven;

·         Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;

·         Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;

·         Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;

·         Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;

·         Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;

·         Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;

·         Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Functie eisen

Eisen:

·         minimaal over een HBO werk- en denkniveau.

·         minimaal in het bezit van een erkend MBO diploma in een administratieve/ secretariële richting.

·         kennis heeft van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en snel is met ICT systemen.

·         ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte) bij een G4 gemeente.

·         minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5-10 jaar) in de ondersteuning binnen projecten in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte) bij een G4 gemeente.


Wensen:

·         bij voorkeur kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS).

·         opleiding Schroevers of HBO bedrijfskunde.

bij voorkeur affiniteit met bedrijfskunde.

recruiter van de vacature

Parisa Ghadiri

recruiter van de vacature

Parisa Ghadiri