Teammanager Informatiebeheer

  • Category ict
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau wo
  • remoteId 9104616

Over de functie

Je stuurt het team Informatiebeheer aan. Binnen het team zijn vier aandachtsgebieden:

Post & Scan (6 fte)

Digitaal Archiefbeheer (5 fte)

Archiefbewerking (13 fte + groei)

Inzage bouwarchieven (4 fte)

Binnen deze disciplines berust de dagelijkse aansturing en coördinatie bij de senior medewerkers. Het team voor Archiefbewerking (verantwoordelijk voor het wegwerken van achterstanden bij papieren en hybride archief), zal worden uitgebouwd tot een eenheid die gemeente breed de archiefbewerking voor zijn rekening neemt alsook het daarmee samenhangende archiefruimtebeheer. De plannen hiervoor liggen klaar. Ook de overige disciplines zullen hun definitieve werkwijze nog moeten vinden door verdere optimalisatie van processen en professionalisering van het team. Naast de reguliere managementtaken ligt er dus ook een stevige ontwikkelopgave voor de teammanager.

Werkzaamheden

• Personeelsverantwoordelijk voor de medewerkers binnen het team.

• Bijdrage leveren aan de visie en ontwikkeling op het gebied van het informatiebeheer.

• Gestructureerd vormgeven van de te leveren diensten en de verbetering van de kwaliteit van dienstverlening.

• Uitbouwen van het team voor archiefbewerking tot een gemeente breed opererend team.

• Optimaliseren van werkprocessen en professionaliseren van de medewerkers uit het team.

• Sturen op het behalen van gemaakte resultaatafspraken in jaarplanning.

• Leveren van managementrapportages en bewaken van de budgetten.

Functie eisen

  • beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau
  • beschikt over kennis van / is op de hoogte van:
  1. Archivistiek;
  2. Rijksbrede standaarden op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
  3. Relevante wet- en regelgeving.

Daarnaast beschikt de aangeboden kandidaat over een uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Jou wordt gevraagd een motivatie aan te leveren van max 1 pagina, waarin je aangeeft hoe en waar je deze kennis hebt opgedaan.

  • Heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als teammanager  met het organiseren en aansturen van (grootschalige) archiefbewerkingstrajecten (selectie voor vernietiging, materiële verzorging, klassiek inventariseren
  • Heeft kennis en ervaring opgedaan van/met:
  1. Het uitvoeren van verandertrajecten binnen een complexe organisatie;
  2. Het aansturen van multidisciplinaire teams.

Aan de hand van een motivatie dient bovenstaande aangetoond te worden.



recruiter van de vacature

Katja Bobyleva

recruiter van de vacature

Katja Bobyleva