Stagiair(e) Officemanager

  • Category maandag intern
  • Region noord-brabant
  • opleidingsniveau mbo
  • remoteId 9104344

Over de functie

Het alarm is er nog niet af of het eerste telefoontje komt al binnen. Terwijl je deze aanneemt, start je jouw computer op en zie je jouw vol gestroomde mailbox. Je beantwoordt telefonisch vragen over Maandag® en de openstaande vacatures. Moeiteloos schakel jij de telefoon door naar de juiste contactpersoon voor de vacature terwijl je alle binnengekomen mail leest en beantwoordt of doorstuurt.

Je werkt samen met een team Recruiters en Accountmanagers, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Het ene moment ben je een vergadering aan het notuleren, het volgende moment controleer je de door de Accountmanager aangeleverde documenten. Je werkt cv’s uit, waarbij je de Maandag® huisstijl duidelijk naar voren laat komen. Je werkt secuur en zelfstandig, je collega´s weten dat ze jouw uitgewerkte cv’s niet hoeven te controleren.

Het team van Maandag® Breda kenmerkt zich door haar gedreven en ambitieuze Accountmanagers en Recruiters. De uiteenlopende persoonlijkheden zorgen voor een doelgerichte, transparante en directe cultuur. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen succes en gaat graag de competitie met elkaar aan. Professioneel en toch laagdrempelig, met meer dan genoeg ruimte voor gezelligheid en persoonlijke ontwikkeling.


Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Telefoneren (inkomende gesprekken aannemen, doorverbinden)
  • Correspondentie (bijv. e-mails versturen, brieven opmaken)
  • Ondersteuning bieden aan de officemanager bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Cv’s uitwerken in Maandag® format
  • Kantoor- en keukenvoorraad bijhouden (bestellingen plaatsen op AH/Lyreco)
  • Cadeaus verzorgen voor jarigen en hun werkplek versieren
  • Zorgdragen voor een nette en opgeruimde vestiging
  • Ontvangen van bezoekers
  • Administratieve taken in het CRM-systeem verwerken
  • Agendabeheer voor de vestiging
  • Notuleren bij overleggen

Functie eisen

We zoeken een stagiair(e) die aan de volgende eisen voldoet:

  • Zit je in het 2e , 3e of 4e jaar van je MBO opleiding (in administratieve of secretariële richting) en ben je minimaal 4 maanden beschikbaar per september?
  • Ben je klantvriendelijk, ijverig en heb je een commerciële instelling?
  • Kun je goed werken met automatiseringssystemen zoals Excel, Outlook en Word?
  • Ben je communicatief sterk, flexibel, stressbestendig en kun je goed multitasken?
  • Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal?


Wat biedt Maandag® jou?

  • Wij bieden een stagevergoeding waar je blij van wordt!
  • Elke week weer een leuke maandag, waarop je met enthousiaste en gedreven collega's de mooiste resultaten boekt
  • Frisse en dynamische werkomgeving waarin we samen actief met jouw ontwikkeling aan de slag gaan
  • Iedere vrijdag een leuke weekafsluiter in de vorm van een borrel.


Ben je geïnteresseerd in een stageplek bij Maandag® Breda? Reageer via de solliciteer button of stuur een mail met daarin jouw cv en motivatiebrief naar  simone.dingemans@maandag.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met 076-7074747

 

recruiter van de vacature

Anouk Goossens

recruiter van de vacature

Anouk Goossens