Projectleider ICT

  • Category ict
  • Region zuid-holland
  • opleidingsniveau hbo
  • remoteId 9079471

Over de functie

Als Projectleider ICT werken voor de mooiste gemeente van het land!?


Voor de Gemeente Rotterdam zoek ik een Projectleider ICT.


In de gemeente loopt het digitaliseringsprogramma GERS (Gedigitaliseerde en Rotterdamse Samenwerking). GERS heeft als doel om in 5 jaar de dossiers binnen 90% van de niet zaakgewijze processen (beleid, projecten, beheer en vergaderen) te digitaliseren en deze centraal te toegankelijk te maken. Medio 2018 wordt de basisinrichting van het concernbrede DMS DIVA (Digitale Informatievoorziening Alfresco) opgeleverd. Na de realisatie van de basisinrichting zal het DMS in de periode 2018 – 2022 stapsgewijs in gebruik worden genomen. Naar verwachting zullen in 2022 circa 6.000 medewerkers zijn aangesloten.

 

Binnen Rotterdam worden documenten en dossiers in verschillende systemen opgeslagen (eDocs, Corsa, Alfresco (oude versie), netwerkschijven). Wanneer afdelingen op het nieuwe DMS worden aangesloten, moeten de bestaande documenten en dossiers worden opgeschoond en gemigreerd. Hiervoor wil Rotterdam een migratieteam oprichten, ondersteund door een externe migratiepartner en door deze partner te leveren migratietools. De selectie van een migratiepartner zal via een Europese aanbestedingsprocedure verlopen, het aanbestedingstraject maakt onderdeel uit van de opdracht.

 

Het programma is op zoek naar een projectleider die een migratieteam kan oprichten en aansturen. De opdracht is primair gericht op het samenstellen van een migratieteam, het managen van de Europese aanbestedingsprocedure en het uitvoeren van een proof-of-concept waarin wordt aangetoond dat opschoning en migratie succesvol kan worden uitgevoerd en de implementatiepartner in staat is Rotterdam daar op een goede manier (met de juiste migratietools) bij te ondersteunen. Op basis van de resultaten van de proof-of-concept wordt besloten of en hoe verder te gaan. Het project zal in 2018 moeten worden uitgevoerd.

  • Binnen het project moet het volgende worden gerealiseerd:
  • Opstellen projectplan (project initiatie document)
  • Oprichting migratieteam
  • Opstellen plannen voor migratie en opschoning
  • Monitoren en verantwoorden voortgang
  • Opstellen programma van eisen voor selectie van een migratiepartner en tooling
  • Uitvoeren van een Europese aanbestedingsprocedure en contractering van een migratiepartner
  • Uitvoeren van een proof-of-concept
  • Evaluatie en oplevering van het project.
  • De projectleider legt verantwoording af aan de programmamanager en de stuurgroep

Functie eisen

  • Academisch werk –en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen het vakgebied


recruiter van de vacature

Thomas van de Kamp

recruiter van de vacature

Thomas van de Kamp