Officemanager

  • Category maandag intern
  • Region noord-brabant
  • opleidingsniveau mbo hbo
  • remoteId 9063777

Over de functie

Dit is Maandag®

Maandag® helpt bedrijven en overheden met capaciteits- en kennisvraagstukken. Wij houden ons bezig met de bemiddeling van Interim Talenten, Outplacement, Intercollegiale doorlening en freelancers en bieden banen in veel verschillende vakgebieden. Maandag® heeft vestigingen verspreid over heel Nederland en België.


Werken bij Maandag®

Centraal bij Maandag® staan plezier in het werk, professionaliteit en inzet. Niet voor niets heten we Maandag®. Die dag staat symbool voor een frisse start van de week. Begrippen die de cultuur typeren zijn: zelfstandig, initiatiefrijk en een tikje brutaal. Talenten die door ons worden bemiddeld passen in deze cultuur. Maandag® stelt zich op als gelijkwaardig partner en loopbaanadviseur.


Maandag® Eindhoven zoekt een fulltime Officemanager.


Wat ga je doen?

Als Officemanager verricht je zelfstandig en op nauwkeurige wijze werkzaamheden voor zowel vestiging, vestigingsmanagers, accountmanagers als recruiters en draag je de verantwoordelijkheid voor het secretariaat op een vestiging.


Specifieke werkzaamheden zijn o.a.:

•            Signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeterpunten secretariaat;

•            Zorgdragen voor werkverdeling;

•            Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;

•            Verzorgen van mailingen;

•            Notuleren bij vergaderingen;

•            Het organiseren borrels en uitjes voor de afdeling;

•            Afhandelen van het telefoonverkeer;

•            Verstrekken van algemene informatie aan sollicitanten omtrent de organisatie en vacatures;

•            Behandelen van inkomende en uitgaande post;

•            Behandelen van inkomende sollicitaties;

•            Inschrijven van kandidaten;

•            Agendabeheer van de recruiters, accountmanagers en de vestigingsmanager;

•            Verzorgen van de correspondentie richting opdrachtgevers en kandidaten;

•            Ontvangen van kandidaten;

•            CV’s uitwerken in de lay-out van Maandag®;

•            Administratieve afhandeling van de aanbiedingen aan kandidaten ;

•            Opmaken van contracten richting klant en kandidaat;

•            Verwerken van wijzigingen inzake opdrachten en detacheringen in het bemiddelingssysteem;

•            Administratieve afhandeling van aflopende projecten;

•            Archiveren en beheren van kandidatendossiers.

Functie eisen

Functie eisen:

•            Een afgeronde MBO of HBO opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse of P&O;

•            Tussen de 2 en 4 jaar relevante werkervaring in een commerciële organisatie (liefst in de arbeidsbemiddeling);

•            Je hebt ervaring met leidinggeven/coachen van een secretariaat;

•            Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;

•            Goede pc vaardigheden;

•            Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en kan snel schakelen.


Wat bieden wij?

Werken bij Maandag® biedt - naast de inhoudelijke uitdagingen van de functie - nog een aantal extra voordelen. Allereerst profiteer je van een prima arbeidsvoorwaardenpakket, een marktconform salaris afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring met een collectieve pensioenregeling. Daarnaast kun je jezelf ontplooien door gerichte, vakinhoudelijke ondersteuning en vervolgopleidingen via de Maandag® Talent Academie.

recruiter van de vacature

Manuela van den Hoogen

recruiter van de vacature

Manuela van den Hoogen