Stagiaire Officemanager

  • Category maandag intern
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau mbo
  • remoteId 9059522

Over de functie

Word jij het nieuwe gezicht van Maandag® Alkmaar en wil jij ons ondersteunen bij diverse secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden?

Het gezicht van Maandag® Alkmaar is een vrolijke, energieke en ondernemende stagiaire die de MBO4 opleiding volgt richting (directie)secretaresse, management assistent of officemanagement.Maandag Alkmaar® biedt een toffe stageplaats. In de functie van stagiaire heb je een breed en afwisselend takenpakket en lever je een actieve bijdrage ter ondersteuning van onze officemanager.

Wat ga jij doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die onze vestiging in Alkmaar komen bezoeken, als stagiaire ontvang je iedereen vriendelijk en sta je hen te woord.

Je luistert aandachtig naar de vragen die zij stellen om dit op een correcte manier te communiceren met de recruiters of accountmanager.

Je bemant onze receptie en neemt alle inkomende telefoontjes aan en beantwoord ingekomen e-mails.

Naast onze receptiewerkzaamheden ondersteun je de officemanager met administratieve werkzaamheden, je werkt CV’s uit die bij jou worden aangeleverd door de recruiters en zorg je voor een nette vestiging en voorziet iedereen van facilitaire voorzieningen en beheert de volledige agenda van de medewerkers.

Naast de dagelijkse werkzaamheden help je iedere eerste Maandag® van de maand de trainer met het voorbereiden van de ‘’welkom bij Maandag®’’ training.

Het team van Maandag® Alkmaar kenmerkt zich door haar opgewekte en ambitieuze team aan accountmanagers en recruiters.

De officemanager is jouw begeleider en staat open voor vragen en initiatieven.

Maandag® Alkmaar typeert zich door zijn nuchtere, informele en ijverige cultuur. Wij zijn professioneel maar toch laagdrempelig, met voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Herken jij jezelf in dit profiel?

Functie eisen

  • MBO 4 opleiding tot (directie)secretaresse, management assistent, officemanagement of facilitaire dienstverlening
  • Je bent op zoek naar een stage voor ± 20 weken
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar per 1 februari 2018
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ruime kennis en ervaring van MS Office
  • Competenties: daadkrachtig, flexibel, ordelijk en communicatief sterk

recruiter van de vacature

Ilona Vrielink

recruiter van de vacature

Ilona Vrielink