Officemanager

  • Category maandag intern
  • Region noord-brabant
  • opleidingsniveau mbo hbo
  • remoteId 9032077

Over de functie

Een organisatorisch talent die de rust in de tent bewaart tijdens drukke periodes en dat allemaal met een glimlach op je gezicht. Word jij officemanager bij Maandag® Eindhoven?

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je de spin in het web en is je werk altijd dynamisch, onvoorspelbaar en uitdagend. Je bent letterlijk een vraagbaak voor iedereen op de vestiging! Het team bestaat uit gedreven en energieke accountmanagers en recruiters die continue bezig zijn met het detacheren van professionals in de publieke sector

Als je ’s ochtends binnenkomt, ben je direct het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s op de vestiging, want jij bent manager van de office. Je start je computer op en ziet een volgestroomde mailbox. Je leest deze aandachtig en beantwoord deze of stuurt ze door naar het team dat bestaat uit recruiters en accountmanagers.

Je houdt je dagelijks bezig met het verwerken van mutaties die aangeleverd worden door de accountmanagers en recruiters, het begeleiden en instrueren van de stagiaire (leerling directiesecretaresse of management assistent) en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van alles dat gericht is op onze vestiging. Je hebt contact met ons schoonmaakbedrijf, alarmcentrale technisch beheerders van de vestiging. Je ben de rechterhand van Romi en het team. Voor de vestigingsdirecteur beheer je de agenda, de budgetten en presenteer de dagelijkse de cijfers. Daarnaast organiseer je ook alle borrels, uitjes en feestjes.

Wie ben jij?

Vrolijk! Als officemanager heb je een op zich zelf staande functie en vragen wij een hoge mate verantwoordelijkheid, betrokkenheid en ben je zeer secuur. Zonder jou als Officemanager loopt alles spaak en worden de processen gestagneerd.

Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan via onderstaande button!

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Fulltime beschikbaar (40 uur)
  • Recente werkervaring als officemanager, directie assistent of een gelijksoortige functie (starters-/mediorfunctie)
  • Communicatief zeer vaardig zowel in woord als geschrift (NL)
  • Vaardig met Microsoft Office
  • Secuur, assertief en servicegericht

Wat krijg jij er bij Maandag® voor terug?

  • Een marktconform salaris met een stafbonus die 2 keer per jaar wordt uitgekeerd
  • Flexibel verlof (lekker vrij wanneer jij dat wilt; uiteraard in overleg met Romi)
  • Een surface (tablet van Microsoft)
  • Een smartphone (iPhone)
  • €0,19 reiskosten vergoeding per km
  • Vakantiegeld en een goede pensioenregeling
  • Een team vol humoristische en vrolijke collega’s

recruiter van de vacature

Romi Cid Loermans

recruiter van de vacature

Romi Cid Loermans