Wabo Projectsecretaris

  • Category ruimtelijk en bestuurlijk domein
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau hbo
  • remoteId 9031144

Over de functie

Als Wabo projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam Wabo in administratief en inhoudelijk opzicht.

De Wabo projectsecretaris is ondersteunend bij de stedelijke regie op de totstandkoming en doorontwikkeling van het stedelijke strategische handhavingsbeleid Wabo in samenwerking met de organisatieonderdelen en de stadsdelen. De medewerker is belast met het leveren van bijdragen aan het opzetten en de uitvoering van de projectorganisatie, het voeren van de projectadministratie en het bijdragen aan de informatievoorziening.

De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
• Het opzetten van een documentatiesysteem voor projecten en zorgdragen voor projectdocumentatie en -archief;
• Het voeren, genereren en bewaken van de projectadministratie kwaliteit;
• Het administratief overdragen van het project aan de staande organisatie;
• Het plannen van de werkzaamheden en bewaken van de tijdigheid van oplevering van (tussen)producten;
• Het begeleiden van workshop, communiceren over het project aan de business en ondersteunen bij de opleidingen;
• Het bijdragen aan totstandkoming van beleid en samenstellen van verantwoordingsrapportages en het opstellen van managementrapportages omtrent inhoud/voortgang van projecten;
• Het adviseren over mogelijkheden en onmogelijkheden voor ondersteuning van projecten;
• Het ontwikkelen van de aanpak van projectenondersteuning en -beheer;
• Het (bijdragen aan het) ontwikkelen, onderhouden en verbeteren van formats en templates t.b.v. de projectdocumentatie;
• Het doen van voorstellen m.b.t. de kwaliteit en opzet van de projectdocumentatie.

Functie eisen

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van en affiniteit met organisatieontwikkelingstrajecten;
• Je beschikt over een uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als Projectsecretaris (of soortgelijke functie) en hebt daarbij ervaring opgedaan in/met:
o Begeleiding van projecten dan wel beleidsondersteuning;
o Veranderprojecten in het werkgebied Wabo binnen één van de G4-gemeenten;
o Werken in een (complexe) bestuurlijke omgeving en met gevoel voor politieke verhoudingen;
o Beleids- en bestuursprocessen bij de overheid;
o Ervaring binnen het Wabo- en VTH-domein

Wensen
• Je hebt werkervaring opgedaan in een bestuurskundige of management ondersteunende functie bij een overheidsorganisatie en/of gemeente waarbij een veranderopgave centraal staat;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het geven van strategische adviezen en\of analyses aan managementteams/ projectmanagement.

recruiter van de vacature

Lois Engelschman

recruiter van de vacature

Lois Engelschman