Officemanager

  • Category maandag intern
  • Region gelderland
  • opleidingsniveau mbo hbo
  • remoteId 9027492

Over de functie

Houd je van afwisseling, ben je cijfermatig sterk en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen de nieuwe onderwijsvestiging in Arnhem?

Binnen Maandag® zijn wij flink aan het groeien en daarom zijn wij op zoek naar een officemanager voor 40 uur per week. Als officemanager ben je hét visitekaartje van vestiging Maandag® Onderwijs Arnhem en verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je komt terecht in een jong dynamisch team en waarbij jij voor de dagelijkse ondersteuning van het salesteam zorgt. Je bevordert de bedrijfsvoering door het beheren van diverse officesystemen (je hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning) en voert taken zelfstandig uit. De volgende taken en verantwoordelijkheden maken deel uit van de functie:

  • Verwerken en controleren van mutaties in het CRM systeem
  • Controleren en bijhouden van de dagelijkse cijfers
  • Afhandelen in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, e-mail en post
  • Behandelen van ingekomen sollicitaties
  • Invoeren en gereed maken van cv’s
  • Notuleren tijdens teambijeenkomsten
  • Organiseren van netwerkbijeenkomsten en borrels
  • Inkoop en beheer van office & food supplies; inkoopfacturen verwerken en archiveren (digitaal)

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan komen wij graag met je in contact! Vergeet niet je CV en motivatie te mailen naar franka.vanderweerd@maandag.nl

Functie eisen

  • Afgeronde MBO+/HBO opleiding (bij voorkeur in de richting van Schoevers officemanagement of directiesecretaresse)
  • Maximaal 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie
  • Ervaring in een commerciële omgeving (arbeidsbemiddeling) is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis in het gebruik van MS Office

recruiter van de vacature

Franka van der Weerd

recruiter van de vacature

Franka van der Weerd