Programmamanager Digitaal en Zaakgericht Werken

  • Category ict
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau hbo
  • remoteId 9027305

Over de functie

Samen met ca. 100 collega's ben jij binnen de afdeling verantwoordelijk voor o.a. beleid, architectuur, privacy & security, bestaat de organisatie uit een aantal clusters, daarnaast de CIO Office. Deze clusters zijn verantwoordelijk voor o.a. service desk, procesmanagement, functioneel beheer, technisch beheer, contract en leveranciersmanagement en IT projecten.
In de komende 2 jaar zal de IV organisatie verantwoordelijk zijn voor het door ontwikkelen van de gemeentelijke informatievoorziening. Dit proces kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen en in alle werkzaamheden.
Zij zijn in de afrondende fase van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem met geïntegreerd documentmanagementsysteem (ZS+DMS). Hiermee worden de bestaande systemen Verseon Suite en Exxellence Suite gefaseerd vervangen door een nieuw product. Na een Proof of Concept door de aanbieder van het nieuwe ZS+DMS in kwartaal 1 van 2018 dient deze implementatie en uitfasering in 2018 plaats te vinden.
Naast de aanschaf en implementatie van het nieuwe ZS+DMS is de organisastie vol in beweging. Er spelen diverse andere programma’s en projecten die verdere ontwikkeling van de ICT / IV-functie binnen de gemeente beogen. Het betreft hier de programma’s Business Intelligence, Digitale Werkplek 2020, Upgrade van basisplatformen en (het opzetten van een) Roadmap Applicaties.

De Programmamanager Digitaal en Zaakgericht Werken is verantwoordelijk voor drie hoofdzaken:

1). Er wordt een nieuw ZS+DMS aangeschaft. De programmamanager is verantwoordelijk voor de implementatie van dit nieuwe systeem en de migratie en uitfasering van de oude systemen;
2). Er wordt een nieuw systeem voor Service Management Tooling aangeschaft. De programmamanager is verantwoordelijk voor de implementatie van dit nieuwe systeem en uitfasering van het oude systeem;
3). Er wordt een programma Digitaliseren Processen voorbereid, waarmee gemeente-breed digitaal en zaakgericht werken wordt ingevoerd. De programmamanager adviseert over de aanpak van dit programma.

De programmamanager heeft ervaring in het aansturen van middelzware tot zware projecten. Hij / zij overziet het totale speelveld van ICT / IV-ontwikkelingen en projecten en stemt de eigen projecten binnen het programma intensief af met deze en de business omgeving. Hij/zij plant en coördineert de eigen projecten naar het beoogde resultaat en draagt actief bij aan acceptatie van dit resultaat binnen de organisatie. De programmamanager stuurt hierbij ten minste twee projectleiders dagelijks aan.

Functie eisen

Jij bent:
- een resultaatgerichte teamplayer met goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- in het bezit van een afgeronde HBO op ICT/bedrijfskundig vlak (bij voorkeur Bedrijfskundige Informatica)
- in staat processen snel te analyseren en met gerichte oplossingen / adviezen ter verbetering te komen
- in het bezit van ervaring in een vergelijkbare functie in het gemeentelijk domein

De programmamanager:
- is in staat een bestaande strategische koersbepaling concreet follow-up te geven op strategisch, tactisch en operationeel niveau en een project in te richten gericht op resultaat
- heeft kennis van / minimaal vijf jaar ervaring met de invoering van ZS+DMS oplossingen, digitalisering van gemeentelijke processen, workflowmanagement en recordmanagement bij gemeenten
- heeft kennis van / ervaring met ontwikkelingen binnen de gemeentelijke overheid, zoals nieuwe wet- en regelgeving, landelijke ontwikkelingen en samenhang, de gemeentelijke aanbiedersmarkt en architectuur
- heeft ervaring in het aansturen / coördineren van andere projectleiders
- kennis van / ervaring met (data-)migraties tussen ZS+DMS-oplossingen is een pré
- kennis van / ervaring met ITSM / Service Management Tooling is een pré

recruiter van de vacature

Katja Bobyleva

recruiter van de vacature

Katja Bobyleva