Informatieadviseur

  • Category ict
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau hbo
  • remoteId 9025980

Over de functie

Voor de afdeling DIV & ICT zijn wij per direct op zoek naar een informatieadviseur. Jouw taak is het ondersteunen van de teams bij hun informatiemanagement binnen een infrastructureel project.

Doel van het project is de teams helpen het documentbeheer van oplevering en overdracht zo effectief (volgens de regels en volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) laten uitvoeren en zelf ook meehelpen in de uitvoering van het documentbeheer.

Hoofdtaken:

Controleren en opbouwen van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling; 

Verstrekken van informatie en fungeren als tijdelijke vraagbaak op het gebied van documentbeheer voor een team of afdeling; 

Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal). 

Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van Metro en Tram 

Motiveren van medewerkers tot goed documentbeheer 

Ondersteunen van deelprojectleiders bij hun documentbeheer

Verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van documentbeheer 

Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n) 

Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager DIV & ICT én projectleider informatiebeheer 

Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs

Functie eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Opleiding in of ervaring met het werken met digitale documentmanagementsystemen;
  • Tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring in het werken met digitale documentmanagementsystemen, bij voorkeur in een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving;
  • Kennis van Decos Join of soortgelijke documentmanagementsystemen;
  • Kennis van archiefreglement binnen de organisatie en relevante wetgeving;
  • Flexibele instelling, taakvolwassen, dienstverlenende instelling en proactief.

recruiter van de vacature

Katja Bobyleva

recruiter van de vacature

Katja Bobyleva