Administratief Procesmanager

  • Category ruimtelijk en bestuurlijk domein
  • Region zeeland
  • opleidingsniveau hbo mbo
  • remoteId 9020075

Over de functie

Voor de afdeling vergunningverlening zijn wij per direct op zoek naar een administratief ondersteuner! Wat ga je doen? Je gaat de afdeling een impuls geven op administratief gebied, daarom heb jij affiniteit met de administratieve ondersteuning en zorgsystemen. Je houdt je deels bezig met zorgsystemen en de implementatie ervan. Je moet in staat zijn om zelfstandig documenten/standaard brieven op te stellen. Ook kun je als administratief ondersteuner berichten publiceren via digitale kanalen.
Vanuit een praktische invulling moet iemand in staat zijn om korte werkprocessen en werkinstructies te beschrijven. De organisatie heeft daarom behoefte aan een zelfstandige professional.
Je hebt ervaring met de administratieve ondersteuning en zorgsystemen binnen de overheid. De functie is op dit moment redelijk solistisch en een actieve houding is een vereiste om problemen te signaleren/ te bespreken en oplossingen te zoeken binnen de organisatie. Wil jij aan de slag binnen een specifieke en uitdagende organisatie en ben jij per direct voor 24 uur per week beschikbaar? Reageer dan direct.

Functie eisen

• Je kunt omgaan met diverse ICT- systemen die bij deze overheidsinstantie wordt gebruikt (zoals SquitXo, IZIS, Timetell)
• Zeer ruime ervaring met MS office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Voor Word dient de persoon als troubleshooter voor vraagstukken met lay-out, formats, inhoudsopgave.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden te hebben om het kwaliteitszorgsysteem (onderdeel administratie) niet alleen op poten te zetten maar ook als meewerkend voorman/-vrouw er mee om te kunnen omgaan
• Doelmatig en planmatig kunnen werken
• Inzicht en affiniteit hebben met zorgsystemen alsmede de implementatie daarvan
• Klantvriendelijk / servicegericht zowel intern als extern
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken


Wat biedt Maandag® jou?

• Vanuit een dienstverband bij Maandag® kun je diverse opdrachten vervullen. Een opdracht voor de lange termijn behoort ook tot de mogelijkheden
• Wij bieden een marktconform salaris volgens cao CAR UWO. Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.
• Wij vergoeden alle reiskosten op basis van €0,19 per kilometer. Een leaseauto behoort ook tot de mogelijkheden.
• Samen met de Maandag® Academy werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en volg je diverse cursussen en trainingen.
• Gedurende je opdracht word je begeleid door je Accountmanager en Recruiter.
• Uiteraard horen pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld ook tot de voorwaarden.

recruiter van de vacature

Elianne Vrolings

recruiter van de vacature

Elianne Vrolings