Directiesecretaresse

  • Region utrecht
  • opleidingsniveau mbo
  • Category sociaal domein
  • remoteId 9017686
  • Fulltime/Parttime False fulltime

Over de functie

Je voert secretariële en administratieve taken uit, zoals het verzorgen van het managementsecretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en het bewaken van processen t.b.v. diversen managers en de directeur van WIL.

Onderstaande taken behoren tot het takenpakket van de managementassistent:
• Je verzorgt inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;
• Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je bewaakt het proces van voortgang en afdoening in afstemming met de betrokkenen;
• Je beheert afspraken en agenda’s, w.o. de logistieke planning van gesprekken en overleggen;
• Je verricht post- en correspondentiewerkzaamheden;
• Je verricht administratieve werkzaamheden;
• Je beheert bestanden en systemen.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis op het gebied van voortgangsbewaking, je weet hoe je een agenda jaarplanning moet opstellen, deze moet bewaken en de daaruit voorkomende acties moet uitvoeren;
• Je hebt administratieve vaardigheden. Je kan omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen;
• Je bent in staat om te communiceren op allerlei niveaus;
• Je bent doortastend en initiatiefrijk en deinst er niet voor terug zaken direct zelfstandig op te pakken;
• Je bent in staat het voortouw te nemen binnen het team van managementassistenten en daarin de voortgang van de werkzaamheden te bewaken;
• Je bezit de kernwaarden van WIL, namelijk meedoen, ontwikkelen en presteren.

Competenties
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• (Schriftelijke) communicatievaardigheden
• Plan- en organisatievaardigheden
• Initiatiefrijk
• Teamplayer, je kunt nauw samenwerken met je collega’s

recruiter van de vacature

Eline Wienen

gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden