Managementassistente

  • Region utrecht
  • opleidingsniveau hbo
  • Category sociaal domein
  • remoteId 9017667
  • Fulltime/Parttime False fulltime

Over de functie

Bij een uitvoeringsorganisatie van meerdere gemeentes in de regio Utrecht is ruimte ontstaan voor een Managementassistent

Jouw functie
Je voert secretariële en administratieve taken uit, zoals het verzorgen van het managementsecretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en het bewaken van processen t.b.v. diversen managers en de directeur.

Jouw takenpakket
Je verzorgt inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie en ook verzorg je de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Verder bewaak je het proces van voortgang en afdoening in afstemming met de betrokkenen. Een overige verantwoordelijkheid is het beheren van afspraken en agenda’s, w.o. de logistieke planning van gesprekken en overleggen. Ook verricht je post- en correspondentiewerkzaamheden en administratieve werkzaamheden. Tot slot beheer je bestanden en systemen.

Werkdagen
De werkdagen zijn maandag t/m donderdag. Werken in teamverband houdt ook in dat je in voorkomende gevallen bereid bent om op andere dagen te werken.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat bij een overheidsorganisatie
• Je hebt kennis op het gebied van voortgangsbewaking, je weet hoe je een agenda jaarplanning moet opstellen, deze moet bewaken en de daaruit voorkomende acties moet uitvoeren
• Je hebt administratieve vaardigheden. Je kan omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen
• Je bent in staat om te communiceren op allerlei niveaus
• Je bent doortastend en initiatiefrijk en deinst er niet voor terug zaken direct zelfstandig op te pakken

recruiter van de vacature

Anouk Mulder

gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden