Informatiemanager

  • Category informatiemanagement overig
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau hbo mbo
  • remoteId 9017474

Over de functie

De werkzaamheden als informatieadviseur zullen onder andere bestaan uit:
• Controleren en opbouwen van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als tijdelijke vraagbaak op het gebied van documentbeheer voor een team of afdeling;
• Trainen van nieuwe teamleden i.s.m. de andere informatieadviseurs en Functioneel Beheerders m.b.t. het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van Metro en Tram
• Motiveren van medewerkers tot goed documentbeheer
• Ondersteunen van deelprojectleiders bij hun documentbeheer
Als informatieadviseur heeft de kandidaat in ieder geval de volgende verantwoordelijkheden:
• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van documentbeheer
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n)
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager DIV & ICT én projectleider informatiebeheer
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs van andere teams én tijdelijke vervanging bij afwezigheid
Daarnaast heeft de kandidaat als informatieadviseur de volgende bevoegdheden:
Gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen doen:
- rekening houdend met de vastgestelde procedures en werkinstructies,
- over de werkwijze rondom documentbeheer van een afdeling/team

Functie eisen

Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en minimaal een afgeronde MBO opleiding op het gebied van digitale documentmanagementsystemen.
Minimaal een afgeronde opleiding en/of cursus in informatiemanagement (SOD, IDM, etc.)
Minimaal twee jaar of meer aantoonbare werkervaring met digitale documentmanagementsystemen en informatiemanagement
Minimaal twee jaar of meer aantoonbare werkervaring in een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving, bij voorkeur railinfrastructuur.
Aantoonbare kennis en ervaring met Decos of een soortgelijk documentmanagementsysteem
Aantoonbare kennis en ervaring met archiefreglementen binnen de organisatie en relevante wetgeving.
Aantoonbare kennis en ervaring met Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint etc.) en informaticatoepassingen i.v.m. archief- en documentbeheer

recruiter van de vacature

Katja Bobyleva

gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden