Secretaresse

  • Category overig sociaal domein
  • Region gelderland utrecht
  • opleidingsniveau mbo hbo
  • remoteId 9015608

Over de functie

Jouw functie
Ben jij een secretaresse met ervaring in de publieke sector? Bij de gemeente Renswoude is er ruimte in het team ontstaan voor een secretaresse met een proactieve en flexibele werkhouding. Denk hierbij aan werktijden en werkwijze. Het betreft een parttime vacature; 32 uur per week tot juni 2017 en vanaf juni 2017 ongeveer 24-27 uur per week. De gemeente Renswoude is een van de kleinere gemeenten in Nederland, dit heeft als gevolg dat je werkzaamheden divers en uiteenlopend zullen zijn.

Jouw werkzaamheden
Als secretaresse houd jij je voornamelijk bezig met het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken. Ook valt zowel het beheer van de agenda als de bijbehorende deadlines monitoren onder jouw verantwoordelijkheid. Verder plan en organiseer jij vergaderingen en verzorg jij vergaderstukken. Overige verantwoordelijkheden zijn het maken van afspraken, opstellen van correspondentie en de telefoonafhandeling (Klant Contact Centrum).

Jouw profiel
Jij als secretaresse bij de gemeente Renswoude hebt goed overzicht en weet prioriteiten te stellen voor het management en jezelf. Hierbij opgeteld ben je organisatorisch sterk en durf je jouw verantwoordelijkheid te nemen en te delen. Ook beschik je over organisatiesensitiviteit (politiek- en bestuurlijk sensitief) en heb je een goed gevoel voor interne verhoudingen. Je voelt je prettig in een hectische werkomgeving. Jij herkent jezelf in de volgende kernwaarden: oplossingsgericht, overtuigingskracht en communicatief sterk.

Functie eisen

Functie-eisen
• Een afgeronde MBO+/ HBO opleiding, richting secretarieel of officemanagement
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een andere publieke organisatie
• Goede kennis van de MS-Office programma’s, in het specifiek Word , Outlook en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

Procedure
Het gehele wervingstraject wordt door Maandag® begeleid. Het traject bestaat uit een voorselectie, een eerste gesprek bij Maandag®, een assessment en tot slot een tweede gesprek bij gemeente Renswoude . Het betreft een functie met uitzicht op een vast dienstverband.

recruiter van de vacature

Anouk Mulder

gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden