DIV-Medewerker

  • Category informatiemanagement overig
  • Region limburg (be) limburg
  • opleidingsniveau hbo mbo
  • remoteId 9015275

Over de functie

Voor een gemeente in Noord-Limburg ben ik zoek naar een ervaren DIV-medewerker die volledig zelfstandig werkt voor 24 uur per week (maandag t/m woensdag 8 uur). Als DIV-medewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele archiefbeheer. Jij bent dé expert op het gebied van archivering, zowel analoog als digitaal. Je ondersteunt de organisatie door haar archief volgens wet- en regelgeving te beheren; bent de sparringpartner voor het cluster DIV voor vraagstukken m.b.t. de digitalisering en archivering; coacht de administratief medewerker DIV in haar groei naar DIV consulent en werkt projectmatig aan kwaliteitsverbetering van het archief. De vacature is tijdelijk van aard gedurende de hybride situatie: in ieder geval voor de periode van 1 januari 2017 t/m 31 december 2017 met een mogelijke verlenging voor 2018 en 2019.

Werkzaamheden:
• Het opbergen van (o.a. door het correct toepassen van de selectie) en opzoeken (rekening houdend met het beleid van de gemeente en de wettelijke beperkingen) van eenvoudige én complexe stukken
• Het beheer van het dynamisch -, semi-statisch - en statisch archief, zowel analoog als digitaal
• Verbeteren van de ontsluiting van het archief
• Het coachen/trainen van de toekomstige DIV-consulent (kennisoverdracht)
• Sparringpartner van het cluster DIV (gevraagd en ongevraagd) ten aanzien van alle vraagstukken m.b.t. de overgang van analoog naar digitaal. Zoals: digitalisering, zaakgericht werken, het inrichten van zaaktypen, handboek Vervanging, overbrenging van dossiers, vernietiging van digitale dossiers, etc
• Het verbeteren en bewaken van de kwaliteit van het archief
• Het signaleren van ontwikkelingen (o.a. selectielijst 2017) en deze bespreekbaar maken binnen het cluster DIV
• Het uitvoeren van de volledige vernietigingsprocedure voor analoge én digitale dossiers
• Het beheren van verzamelingen: boeken, tijdschriften, video’s
• Het aanreiken van gegevens op verzoek van de DIV expert t.b.v. o.a. de archief KPI’s
• Het instrueren en begeleiden van archiefbezoekers
• Het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbezoekersruimte
• Het actief constateren van mogelijke verbeteringen op DIV-gebied en een voorstel doen tot het implementeren van deze verbeteringen
• Coördineren van projecten zoals overbrenging (opstellen van inventarissen) en opruimacties (ophalen en wegwerken van achterstanden)

Functie eisen

• Archiefopleiding: SOD-II aangevuld met opleidingen betreffende informatie- en archiefmanagement volgens NEN-ISO 15489, 23081 en NEN 2082, selectie en vernietiging, documentenontsluiting en –beheer en (klassiek) inventariseren
• Minimaal 10 jaar praktische werkervaring bij gemeenten
• Bekendheid met de gemeentelijke organisatie en besluitvormingsprocedures en de Basis Archief Code
• Ervaring het werken in DMS JOIN (Decos)
• Ervaring in het zoeken en registreren (GEHOPT) op basis van classificatiecodes in Filetrak
• Kennis van digitaal Zaakgericht Werken en hybride archiveren
• Adviesvaardig en communicatief vaardig
• Analytische kwaliteiten en een accurate werkhouding
• Initiërend en oplossingsgericht
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Beschikbaar vanaf 1 januari 2017 in verband met continuïteit

recruiter van de vacature

Wieteke den Os

gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden