Projectmanagement office medewerker (PMO)

  • Category financieel
  • Region noord-holland
  • opleidingsniveau hbo
  • remoteId 9014211

Over de functie

Ben jij de duizendpoot die onmisbaar wordt bij onze opdrachtgever? Heb jij dat zesde zintuig waar wij naar op zoek zijn? Lees dan snel verder!

De organisatie
Het bureau binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Lead buyer voor de fysieke sector en expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. De belangrijkste opgave is het realiseren van projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, van idee tot en met de uitvoering. De afdeling valt onder het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. De omvang en complexiteit binnen het bureau is groot; gemiddeld lopen er 500 projecten die worden uitgevoerd door meer dan 600 mensen voor 10 opdrachtgevende onderdelen in de stad.

Projectmanagement Office (PMO)
Projectmanagement office is er ten behoeve van capaciteitsmanagement en de projecten portefeuille. De rol van PMO is ervoor zorgen dat er inzicht is in het aanbod aan projecten en de capaciteit die het Ingenieursbureau in huis heeft om deze projecten tot een goed eind te brengen.

PMO is de drijvende kracht binnen het bureau. De medewerkers van het bureau werken allen declarabel (uren * tarief) binnen de projecten (opdrachten). Zowel binnen als buiten de gemeente Amsterdam. Kerntaak van het PMO is ervoor zorgen dat iedereen tijd kan schrijven, zijn capaciteit inplant, inzicht heeft binnen zijn of haar projecten en het overzicht genereren voor de projectverantwoordelijken en management binnen de projectenportefeuille. Aan de hand van de opdrachten waar medewerkers aan werken wordt de projectadministratie ingericht in TimeTell. Deze taak en verantwoordelijkheid is belegd bij het PMO. Daarnaast loopt ook de administratieve afhandeling van het inhuur proces binnen het IB bij PMO.

De werkzaamheden
Aanmaken van nieuwe projecten en werkorders:
Eindgebruikers te woord staan en vragen beantwoorden, telefonisch en via de mail;
Administratieve ondersteuning bieden aan het inhuur proces: aanmaken van inkooporders (verplichtingen) in het financieel systeem ten behoeve van de inhuur facturatie afhandeling.
Archivering van de tweezijdige getekende inhuur contracten;
Afhandelen van inhuur facturatie in het financieel systeem;
Het tijdschrijfsysteem "TimeTell" eigen maken op korte termijn;
AFS (Amsterdams financieel systeem) eigen maken op korte termijn.

Functie eisen

Het profiel
Als PMO medewerker ben je goed bewust van de omgeving waarbinnen jij uitvoering geeft aan je takenpakket en heb je een zesde zintuig voor nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied. Je bent zelfstandig in je taakuitvoering en tegelijkertijd kan je ook goed samenwerken in een team. Je bent daarbij actief in het onderhouden van een functie relevant netwerk. Jouw werkwijze kenmerkt zich door initiatief, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht. Ook onder druk en in hectische omstandigheden houd jij je hoofd koel.

• HBO werk en denkniveau
• MBO- studierichting projectmanagement en/of bedrijfsvoering
• Zelfstandig kunnen werken
• Werk snel eigen kunnen maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Nieuwsgierig, leergierig, accuraat, teamplayer, neemt initiatieven en wacht niet af
• Ondernemend, gevraagd en ongevraagd adviseren
• Goed in plannen en organiseren
• Leveren praktische ondersteuning en organisatie van werkzaamheden
• Flexibel in werkzaamheden naast het vaste takenpakket om dingen op te pakken die op dat moment nodig zijn

recruiter van de vacature

Koen Sanderink

gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden